GaiaHSE

Compliance HSE ovunque si lavora,
senza carta né caos.

Gaia HSE è la piattaforma per uffici, stabilimenti produttivi e cantieri: documenti obbligatori, scadenze, figure normative e luoghi di lavoro.

Sparks — l'AI integrata che genera documenti, classifica gli archivi e anticipa i rischi.

Richiedi una demo gratuita Scopri come funziona

Il problema

La sicurezza non può dipendere da carta, email e consulenti esterni.

Senza un sistema condiviso, la compliance si spezza tra sedi: versioni diverse dello stesso documento, scadenze che nessuno vede in tempo, responsabilità HSE difficili da ricostruire. Il problema non è solo l'organizzazione — al primo controllo diventa contestazione, fermo cantiere o sanzione.

Inefficienza

POS, PSC e DVR aggiornati a mano, versioni non allineate, ore perse a cercare il file giusto.

Errori e gap normativi

Scadenze non visibili, figure (RSPP, CSE, preposti) non collegate al sito, ispezioni non tracciate tra le sedi.

Rischio sanzioni

In caso di controllo, l'assenza di prove documentali e cronologie chiare espone l'impresa a costi elevati.

La soluzione

Tutta la compliance HSE, in un'unica piattaforma.

Gaia HSE sostituisce il patchwork di strumenti con una piattaforma cloud centralizzata: sempre aggiornata, accessibile al team e conforme al D.Lgs. 81/2008 — per ogni tipologia di luogo di lavoro.

Documenti obbligatori

POS, PSC, DVR, DUVRI e tutta la documentazione HSE — versioning, permessi e storico audit-ready.

Scadenze e alert

Certificazioni, visite mediche, formazione e adempimenti in un calendario con notifiche automatiche.

Figure normative

RSPP, CSE, CSP, preposti e addetti: anagrafica, incarichi e documentazione per impresa e per sede.

Luoghi di lavoro

Uffici, stabilimenti, cantieri e siti operativi sempre sotto controllo sulla piattaforma: Sparks monitora stato documentale, ispezioni e criticità in tempo reale, sede per sede.

Controlli e ispezioni

Checklist digitali, report con foto, non conformità e azioni correttive assegnate e monitorate.

Report e tracciabilità

Export e cronologie per audit interni, clienti e verifiche ispettive — senza ricostruire tutto a posteriori.

Come funziona

Onboarding rapido

Tre passaggi e un'interfaccia chiara che tutti possono usare — da chi è in ufficio a chi è in stabilimento o in cantiere. Niente gestionale complesso: ogni ruolo trova subito documenti, scadenze e attività senza formazione infinita.

  1. Configura impresa e sedi

    Inserisci luoghi di lavoro, reparti, figure normative e documenti esistenti. Import guidato dove serve.

  2. Centralizza documenti e scadenze

    Carica POS, PSC, DVR e allegati. Il sistema allinea versioni, permessi e promemoria su ogni adempimento.

  3. Monitora, ispeziona, anticipa

    Monitoraggio in tempo reale, checklist sul campo e Sparks che segnala gap e rischi prima che diventino sanzioni.

Il motore AI è già dentro la piattaforma — non un modulo a parte.

Vedi Sparks

Sparks

L'AI di Gaia HSE. Meno tempo sui documenti, più tempo in sicurezza.

Sparks non è un optional: è il motore intelligente della piattaforma. Accelera la produzione di POS, PSC e DVR, ordina gli archivi, segnala scadenze e non conformità in anticipo e analizza le foto da ufficio, stabilimento o cantiere per controlli e verifiche DPI.

  • Generazione automatica di bozze documentali HSE
  • Classificazione, tagging e OCR su migliaia di file
  • Alert predittivi su scadenze, formazione e gap normativi
  • Analisi immagini: DPI, accessi, situazioni a rischio

Per chi è

Per qualsiasi luogo di lavoro — e chi lo gestisce ogni giorno.

Ufficio, stabilimento produttivo, magazzino, cantiere o sede commerciale: Gaia HSE si adatta al contesto, non il contrario. Software moderno per organizzazioni di ogni dimensione e settore.

Imprese e PMI

Industria, servizi, logistica, edilizia: un unico sistema per sedi, reparti e siti, con meno caos documentale tra ufficio e campo.

Figure della sicurezza

RSPP, CSE, CSP, preposti e addetti: documenti, ispezioni e azioni correttive sotto controllo su ogni luogo di lavoro.

Consulenti RSPP

Studio o libero professionista: gestisci più clienti con portale condiviso, aggiornamenti tracciati e meno email con allegati.

Perché Gaia

Software company, non gestionale legacy.

Affidabilità · Precisione · Modernità

Gaia HSE nasce per chi gestisce persone e rischi in contesti diversi ogni giorno: un'interfaccia chiara, dati sempre aggiornati e Sparks, che riduce il lavoro ripetitivo sulla documentazione. Il nostro obiettivo è mettere la conformità al D.Lgs. 81/2008 al servizio dell'operatività — non il contrario.

FAQ

Domande frequenti

Gaia HSE è conforme al D.Lgs. 81/2008?

La piattaforma copre gli adempimenti della sicurezza sul lavoro in Italia — documenti, figure, scadenze e tracciabilità del D.Lgs. 81/2008 — per uffici, stabilimenti, cantieri e ogni altra sede. In onboarding allineiamo luoghi di lavoro e documentazione al tuo contesto.

Posso migrare documenti già esistenti?

Sì. Puoi caricare POS, PSC, DVR e allegati storici; Sparks supporta classificazione e indicizzazione per rendere reperibile ciò che oggi è disperso tra email e cartelle condivise.

Quanti utenti e luoghi di lavoro posso gestire?

La piattaforma scala con la tua organizzazione — da una sede a reti multi-sito e configurazioni multi-impresa per studi RSPP. In demo definiamo insieme utenti, sedi e moduli attivi.

Come si richiede una demo?

Compila il modulo in fondo alla pagina: ti contattiamo per una sessione sulle tue sedi e sui documenti che vuoi centralizzare per primi.

Contatti

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Raccontaci la tua impresa o il tuo studio: prepariamo una sessione su sedi, documenti e obiettivi HSE — senza impegno.